個人情報保護方針

• 当社は、多種多様な印刷・機密性を要する印刷に関する事業、WEBコンテンツ作成事業、行事企画運営事業、並びに、従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社第一印刷　代表取締役　田中 一兆

個人情報の利用目的の公表

株式会社第一印刷（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• お客様の個人情報は、各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
• 直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

保有個人データの開示等について

株式会社第一印刷（以下、「当社」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。

• 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

  管理者

  株式会社第一印刷　個人情報保護管理者

  住所

  〒431-3113　静岡県浜松市東区大瀬町529番地

  連絡先

  TEL：053-544-9701　／　FAX：053-544-9702

• 保有個人データの利用目的
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • お客様の個人情報は、各種サービスの提供、関連するアフターサービス等で使用するため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 保有個人データに関する苦情の申し出先
  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  管理者

  株式会社第一印刷　個人情報保護管理者

  住所

  〒431-3113　静岡県浜松市東区大瀬町529番地

  連絡先

  TEL：053-544-9701　／　FAX：053-544-9702

• 当社の加入する認定個人情報保護団体について
  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社第一印刷（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

• 当社の名称及び住所、代表者の氏名

  名称

  株式会社第一印刷

  住所

  〒431-3113　静岡県浜松市東区大瀬町529番地

  代表者

  代表取締役　田中 一兆

• 個人情報保護管理者

  役職名

  川部 和成

  連絡先

  TEL：053-544-9701　/　FAX：053-544-9702

• 保有個人データの利用目的
  • 当社が直接取得したお客様の個人情報
    • お客様の個人情報は、印刷事業における商品の発送や各種連絡のため、WEBコンテンツ作成事業におけるコンテンツ制作や各種連絡、行事企画運営事業における行事運営や企画、各種連絡に使用いたします。また各事業の関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
    • 当社が受託する各業務において社内での管理や、各種連絡するために利用します。
  • お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
    • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
  • 当社の株主様の個人情報
    • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
  • 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
    • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
  • 当社の従業者情報
    • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
  • 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
    • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
• 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  〒431-3113　静岡県浜松市東区大瀬町529番地
  株式会社第一印刷　個人情報に関するお問い合わせ窓口
  TEL：053-544-9701　/　FAX：053-544-9702

• 当社の加入する認定個人情報保護団体について
  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
• 開示等の手続きについて

  開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
  請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

• 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
  当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
  • 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
    • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
    • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
  • 人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
  • 物理的安全管理措置、技術的安全措置
    • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
    • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
    • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
    • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
      また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
    • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
      ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

保有個人データ・第三者提供記録の開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。また、第三者提供記録についても、開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 開示等の求めの受付
  • 下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。また、電子メールでの手続きをご希望の場合は、以下書類をメールに添付していただきます。

    管理者

    株式会社第一印刷　個人情報保護管理者

    住所

    〒431-3113　静岡県浜松市東区大瀬町529番地

    連絡先

    TEL：053-544-9701　／　FAX：053-544-9702

  • 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
    • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
    • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  • 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
    ア)代理人の本人確認書類
    • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
    • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
    • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

    イ）代理権を証する書面（委任状など）

• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
  利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。メールでのお手続きの場合は、手数料はいただきません。
  • 手数料金額：1,000円
• 検討結果連絡
  当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

  書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

  なお、開示対象の個人情報をデータにて提供をご希望の折は、対象データの改ざん防止や誤送信防止の観点から、当社にご来社いただき、当社業務用端末機での閲覧と、その後の利用停止・削除の実施をご本人ないし代理人の同席の上で行います。

その他の事項

• 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
  当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。